Служба поддержки
8 (800) 600-42-83
Участников сообщества
1 7 9 4 9 5 8

Как найти хорошего специалиста по бухгалтерскому обслуживанию?

А-Услуги
04.02.2021
Вы знали, что в свитках Древнего Египта обнаружены свидетельства хозяйственной деятельности государства? Древние бухгалтера – писцы, вели учет всего богатства фараона в том числе собранного урожая, рабов и даже кошек!

В настоящее время, бухгалтерия – важная сфера деятельности, которая, благодаря своей четкости и строгости, обеспечивает стабильную деятельность любого бизнеса.

Популярным игроком на рынке бухгалтерских услуг в последние годы выступают бухгалтерские компании. Привлечение сторонних организаций к ведению финансово- хозяйственной деятельности предприятия, позволяет бизнесу сосредоточится исключительно на своей сфере деятельности, оптимизировать затраты. Такой вид услуг получил свое название – бухгалтерский аутсорсинг.

Бухгалтерия точная наука и ошибка в отчетности может привести к лишним расходам Вашего бизнеса. Как же предпринимателю выбрать лучшую компанию среди всего разнообразия предоставляемых услуг?

Во-первых, обращайтесь за услугами только к проверенным бухгалтерским компаниям. Почитайте отзывы, ознакомьтесь с ее историей. Как правило, у фирмы- аутсорсера есть свой официальный сайт, на котором можно найти отзывы ее клиентов, указанием контактных данных. Посмотрите информацию об организации в открытых источниках.

Во-вторых, уточните еще на этапе заключения договора, в каком режиме Вам будет предоставлена услуга. Какое возможно распределение функций между сотрудниками компании, будет ли заниматься Вашей отчетностью один сотрудник компании или она
будет распределена между несколькими работниками?
Уделите особое внимание конфиденциальности данных, посоветуйтесь с юристом.
Уточните какое программное обеспечение используется, как оно защищено от внешнего
воздействия. По возможности пропишите в договоре штрафные санкции для
бухгалтерской компании, в случае утечки персональных данных Вашей организации.

В-третьих, обязательно обратите внимание, как формируется прайс-лист. Бухгалтерский аутсорсинг призван экономить расходы организации. Поэтому уточняйте, за какие услуги Вы платите, нужна ли будет дополнительная оплата, например, за визит в Федеральную налоговую службу и прочее. Хорошая бухгалтерская компания, заинтересованная в Вас, предоставит максимально выгодные Вам варианты предоставления услуг.

В-четвертых, не спешите сразу заключать договор на предоставление бухгалтерских услуг на долгое время. По возможности заключите договор на один отчетный период. Представление бухгалтерской и налоговой отчетности – горячая пора. Если выбранная Вами компания относится ответственно к предоставлению своих услуг, то вряд ли такая пора вызовет у нее проблемы. На практике случается, что бухгалтерская компания, не успевая к отчетным датам, представляет, например, в налоговую инспекцию, недоработанную отчетность. Такие действия могут привлечь особое внимание службы к Вашей компании, а при определённых обстоятельствах это может привести к лишним штрафам и проверкам. Обратите на это особое внимание.

И, наконец, уделите внимание персоналу фирмы-аутсорсера. Обязательно уточните, по каким критериям компания принимает на работу своих сотрудников, как часто и в каких учебных учреждениях они проходят повышение квалификации. Запросите документы, подтверждающие их компетентность.

При должном подходе, передача бухгалтерского учета на аутсорсинг приведет не только к снижению расходов, но и к повышению качества отчетности и улучшению финансовой деятельности Вашей организации.

Возврат к списку